干货丨又到一年“招聘季”，站稳职场必备的7个写邮件好习惯

在日常工作和学习中，大家都避免不了要写邮件。而一封好的邮件可以帮你树立良好的形象，使你从周围人中脱颖而出。
今天我们就来聊聊——如何写好一封让你升职加薪的工作邮件？
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PART 01
邮件写给谁看？
◆ ◆ ◆
在写邮件前，首先得想清楚是写给上级还是同事。不同的对象，决定了邮件不同的语言风格：
面对上级时是弱势角色，语气宜尊敬
面对同事时是中性角色，语气宜亲近
（为什么上面没有提到强势角色呢？因为强势角色大都是由秘书帮接收和发送邮件，不会自己亲自写。）
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PART 02
原则：简单直接，高效沟通
◆ ◆ ◆
中国人说话讲究婉转，可是在工作上，一封冗长的邮件会耗费收件人时间和精力。
所以务必将这封邮件的目的，用最简洁直接的言语表达清楚，举个例子：
✘ 错误示范
经理您好，这是产品的开发进度图。
技术部门在开发……时遇到了……（此处省略一百字）的问题，您看是否需要延期发布？
✔︎ 正确示范
经理您好，由于技术部门在开发时遇到了阻碍，
您看是否需要延期发布？问题有以下几个方面：（分点列出）
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PART 03
如有附件，请先上传
◆ ◆ ◆
很多人写邮件容易遇到过的一个问题是，发现有纰漏想要撤回。纰漏可能各种各样，但使用一个正确的书写顺序，可以很好地解决这个问题。
①、如果有附件先上传。附件不少于四个就压缩打包。
②、使用简单明了的标题。
③、写正文部分。
④、检查一遍。
⑤、填上发送和抄送的邮箱地址。
⑥、确认发送完成。
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PART 04
表意清楚且完整的标题
◆ ◆ ◆
标题很重要，要让接收人一眼看明白邮件所说为何事，既要简明又要表意完整。举两个例子：
✔︎ 周会召通知-周四 14:00-至善楼 A214
✘ 通知开周会
✔︎ 王木木应聘产品岗位的简历
✘ 我的简历
（好的邮件标题能方便收件人日后检索，关键信息表明清楚能让收件人再次确认邮件事项时，不需要点进邮件就能 Get 到信息。）
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PART 05
问候与签名
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很久没有沟通的联系人互相来往第一封邮件会有一两句寒暄。
其他情况下，两三个字问候然后开门见山即可。
处于弱势角色的时候，建议使用统一的邮件签名。
签名在邮箱中一般是可以自定义进行默认签名设置的。
以 Mac 上的邮件应用为例，在偏好设置中有「签名」选项：△ Mac 上设置邮件默认签名
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PART 06
金字塔呈现正文
◆ ◆ ◆
正文是一封邮件的核心所在，更是需要我们下功夫研究如何让收件人能清晰地获取关键信息。
在这一点上，有一个非常好用的方法——使用金字塔进行呈现。
金字塔呈现既包括逻辑结构金字塔，也包括视觉金字塔。
逻辑结构上，邮件多采用先总后分、先整体后局部、先结果后阐述的思路。
对应地在视觉上，书写过程中可以通过逻辑词「首先-其次-然后」表明顺序，分点、分节的内容多使用项目列表能使邮件条理清晰。
要时刻记住不要让有价值的信息淹没在大段的文字中。
△ 在邮件正文中使用金字塔呈现
另外，还可以适当用加粗或标红的形式对关键信息进行强调。但也不要到处标记，标记得太多跟没有标记其实是一样的。
注意段落之间空一行，这样可以让邮件看上去更舒服，不然文字的堆积很容易让阅读者感到烦躁和疲惫。
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PART 07
将发件人昵称设置为姓名
◆ ◆ ◆
这是一个容易被很多人忽视的小细节。
当一些比较个性的 QQ 签名出现在邮箱列表的时候，是很容易被视为垃圾邮件的。
以 163 邮箱为例，是支持添加用户姓名并将发件人显示设置为「姓名」的：△ 将发件人显示设置为自己名字
以上就是关于邮件写作的一些小技巧。如果真正想写好它，还离不开日常书写邮件时的意识树立和习惯养成。
多看看优秀的人和团队是如何用邮件进行沟通的，这能够让你得进步更快。
（该文节选于ppt界大佬秋叶，分享给大家）
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