求收藏,求关注😚
一、电话礼仪
1. 先声夺人有方法:接起电话开口说话,不说话给人傲慢感。称呼就高不就低,外单位称呼x处;本单位打开电子通讯录,迅速搜索,锁定部门,具体职位。
2. 声音也能释放善意:我的小诀窍~参考夹子音:夹着嗓子,尾音上扬
3. 几个用语挂嘴边:
“请问”
“麻烦您”
“方便吗”
“可以吗”
“麻烦问一下....”
“请问您....”
“请示您几个问题方便吗?”
4.自己还没做到的一点:别着急!领导先挂我再挂。
二、微信礼仪
1. 千万别发语音条,用语音转完文字后修改字句。
Ps:每次语音转文字后,我都感觉语音条里的废话好多啊。
2. 需要领导答复的事项一段话一请示,报告领导的事项一并请示的时候标注共几项
3. 学会用“引用”功能
4. 自我介绍模板:x处您好,我是x厅的一团童鞋,您可以喊我小团/一团。我的座机是020-88888,手机是10000,请您多多指教。
Ps:最近添加工作好友时,有几位好友直接发了名片的图片版作为自我介绍。我问了几位身边的朋友,大家都有类似的感觉,这种做法让人感觉不太被重视。大家觉得嘞?
5. 先发文字,再发文件/附件;先打电话,再发文件(别玩比谁快的游戏)
6. 群名:时间地点会议名称,如4月22日9:00xx事项专题会
7. 少打微信电话,优先拨打电话
三、请示礼仪
事前:
通读通知,速记(时间,地点,会议主题,核酸要求24/48h,入场凭证)
电话询问联系人具体与会大领导,判断职务职级
请示时:
给出明确/倾向性建议谁参会:
问本人:
句式:x厅,对方要求x级别领导参会,此事项由您分管的x处主办,您目前没有安排冲突,拟请您参会,妥否(书面)/好吗(语言)?
若会议冲突,需向上请示:
句式:鉴于对方要求x级别领导参会,应请x厅参会,但x厅当天另有xx安排冲突了,我们建议由B角参会,您看妥否?
Ps:冲突事项要了解清楚,一把手很有可能根据原定事项的重要性判断是换人还是调整安排。
请示后:
具体落实报名、核酸检测工作
出发前提供完整材料,口头提示着装(西装、领带,便服)、核酸要求。
四、会见/会议礼仪
1. 会见/会议前(写里边)
联系对方,了解会见领导姓名、一行人数、具体职务、事宜。
根据具体情况选择会见室,座次:居中、远门、已左为尊
会见前再提醒领导,对方大领导姓名。
2. 会见/会议中
实践指南:如何加茶水?如何递话筒?如何递资料?如何摆台?
(少用,但得会)
我们习惯的间隔:25-35分钟;提盖后先看是否水满否,满则不加。
具体看@,实用!
会议记录:录音+语音实时转文字(一定偷偷地)
3. 会见/会议后
根据会议情况形成会议纪要
五、签文件礼仪
分为几类,1需要领导审签的,2给领导参阅的,3需要请示领导是否参会的
1需要领导审签的文件+给领导参阅的
事前:
通读材料,明确具体主办处室、单位
在需要领导签名处贴彩色小便签(需要签几处就几处,时间签几日)
文件按照顺序排序(领导急需-领导关心-有时限文-其他材料)
事中:
除急文(有明确时限),或是其他领导督办的文件外,不要一文一签,建议多攒几份文一起。
我是积攒5-8份一同呈递。
双手呈递纸质文件,随身携带一支笔。
领导问起,简单说明背景,若领导继续追问,主动提出请经办人员/经办领导(级别对等)来详细说明。
事后:
轻声离开办公室,或者轻声一句“领导我先回去了”。
既提醒也不打扰领导,若领导有需求他会开口请你留下。
六、乘车礼仪
司机旁边位的位置是小兵专属位,要负责导航,长途时要和司机聊聊天,避免司机犯困。
中巴车,正对门单人位最佳,方便上下车,宽敞。
七、语言礼仪
常用的几个
1. 征求意见说【指教】
2. 请人帮忙说【麻烦】
3. 请人原谅说【海涵】
4. 离开一会说【失陪】





