旧海深深浅淡时光

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【每日分享】2021.09.15 听说工作中最重要的能力是做ppt?

关于做PPT需要了解的一些Tips:

1.其实Prezi用的过头 会让观众头晕眼花

2.页面设置16:9(如果是需要投影就不要设置成16:9,那样投影下来不好看)

3.微软雅黑最保险!!(又更好的想法更贴合PPT主题的可以选择其他字体)

4.对齐。注意安全距离。每个ppt都有一个贯穿始终的小图标形状,裁切图片成圆形配虚线会有意外美感。透明度的叠加也不错。

5.可能好多人知道,选中一个已经调整好的字体颜色等等的文本框或者图形,ctr+shift+c 然后再去选你想统一格式的文本框,ctr+shift+v 这样就不需要格式刷刷来刷去了。

6.字体可以镶嵌在ppt里(文件—选项—保存—字体嵌入文件),这样换电脑字体也不会变宋体了。然后当老板通过ppt大小判断你认真程度时(真的有!说是给客户每人买了16g的u盘,里面只放几十M的ppt太浪费了。。你TM给我做个16g的ppt试试?!)可以狂嵌字体或多加高清单反照增加ppt大小,哈哈。不过一个ppt最好别超过三种字体,多了会又乱又丑。还有配色一定要注意投影显示时是否能看清,毕竟ppt还是功能性第一位,美观第二位。

7.一定要找到高分辨率的背景图 ,然后学会用透明色块 觉得这点还蛮好用的,会增加美观度。

8.要改变部分内容的位置,只要全选中这些内容然后移动上下左右光标就可以一起移动了。

9.PPT做封面,第二张是目录,汇报的时候停留在目录多一会,告诉大家今天汇报的内容有哪些部分,然后是第一部分的扉页,接下来的正文内容都用统一的底版,字号分为一级标题,二级标题,正文,图名依次递减的字号大小。一二级标题位置控制在一个位子上,避免播放PPT的时候出现字不停跳动的情况。页面中正文尽量不要超过三十个字,能用框架图表示逻辑结构关系的就用框架图,最好配上数据表,饼状图,柱状图等等,设计的小伙伴们可以多做一些有意思的分析图。如果环境设计的同学要做场地分析图,只是草图汇报文件的话,可以用PPT里的画线工具,真的超级好用。

10.最好不要加翻页动画啥的,担心换了电脑格式有变化的话可以另存为pdf格式。

11.看汇报/演示对象确定风格。专业人士用扁平化画风内容是重点,非专业人士喜欢花的……

12.我的文本框和图片的大小及位置都是用数字来调的 看起来很整齐。

13不要大段文字,把要点列出来就行。主要靠你讲,不要太过依赖ppt,界面文字能删就删,大刀阔斧地删,不要用什么华康幼体之类的。

14.在小房间使用的ppt字体不用太大,小点会显得精致好看,字体使用应该是保证观众能看到的程度。 页面切换动画不要太炫,晃动弹跳的那种很幼稚,会显得不够专业。 尽量用图表,图表和文字穿插。 页面上字多的话用红色标几个重点。或者分段,搞排比。

15.一个小技巧就是记得PPT选择窗格的快捷键 ALT+F10,很实用,特别做动画图层很多的时候。 还有就是很多人都用的WPS,或者是用很低版本的office。一定要求演示者装office2013版本以上,否则酷炫的动画就不能显示。

16.分享几个做PPT时不可不用的快捷键吧,【万能的F4】重复上一步操作,【霸气的格式刷】Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V,【放映时的黑屏大技】 B,【完全复制上一页】Ctrl + D。

17.其实做PPT和设计很像,要多多看看优秀的作品,临摹一些优秀的作品,提高自己的审美对以后做PPT也有很大的帮助。

18.想排版好要多多使用参考线,PPT里的参考线虽然默认是四等分,但其实是可以自定义的。增加参考线只需要使用鼠标左键选择一根参考线按住Ctrl键就会出现一根新的参考线了,删除参考线只需要使用鼠标左键选择你需要删除的参考线拖动到页面外就可以了。

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