一团童鞋

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公务员周记 | 秘书的一周思考

🍀1、犯错没关系,藏着要人命。
八点半上班,大领导安排,八点半开常务会。
意味着什么呢?
意味着前一天就要把会务准备就绪,准备好会议安排、会场布置、会议清单、会议材料,并且当天7:30前就要到岗准备。每每开这样的会,总觉得心累。
我们安排后勤人员8:10分到岗,做好会务的前置茶水准备。8点了,参会的领导已陆陆续续来了,但后勤人员还没有出现,领导喊我,打电话问问情况。
一问,才知道,睡迟了,还在路上,估计还要30分钟,并且没有提前告知任何人。
马上给他出主意:请已经到岗的后勤同事迅速补位,自己也赶快去帮忙做一些准备。
领导怒。不仅迟到,也未提前告知,没想办法补救,若我再晚点打电话,连补救的措施的来不及实施。
关于此事的反思应该是很浅显的道理了:若是犯了小错误,没关系,人都会犯错误。破解此局的方法便是赶快想办法及时补救,藏着掖着,拖着不告诉领导,只会让错误变得难以弥补和挽回。
🍀2、我们也要成为请客的关系了吗?
下班后,和关系很好的同事a两人单独小聚。
我们聊起近期的生活。前几个月,同事从边缘处室,调动至核心部门任职。他说,变动处室以来,约饭的人多了很多,最近已经推了好些饭局。而我也偶然听我身边的领导提起,找个时间,要请a吃个饭。
大众点评上团了券,回到家后,他主动转账,与我aa。我说,不用了,我请你呗。
他回我:“我们也要变成那种请客的关系了吗?”
想了想,觉得有理,遂收下转账。
🍀3、亲测:会哭的孩子有奶吃。
每周我都有一项专项工作,是在周二上午,撰写每周报告后向省里报送。前几次,就算事情多得忙不过来,我仍然会抽出时间加班完成。但近些日子以来,因为另一个领导推活,我们科已经承接了不少职责范围外的工作。心里也感受到一些不公。
于是和领导请示:“因为周二上午有大领导安排的会议,我们需要全程在场内跟进,可能无法完成这周的报告,您看是否能请其他同事协助?”
领导一听,斟酌后答应了。
我之前的性格,是能自己做的,尽量不麻烦别人。这在不知不觉中,就承担了更多的工作,做的辛苦,但领导并不知道。“会哭的孩子有奶吃”,会喊累的孩子累不着,该反映困难就反映,自己完成不了头上还有领导呢,想通了。
🍀4、给领导的会议请假,理由怎么编?
省里开会,大领导另有安排,要小兵请假。小兵两眼发蒙,省委的会议最难缠,问得多又仔细,编出来的理由,如果不够正当,还会被打回去。咋办呢?
几年以来,请假的理由说了不少,也摸出一些技巧。
——即要,急,秘,不可替代。”
“临时来的会议通知,我们也还没见到纸质件。”
——什么内容的议题?
“会议的议题很敏感,上级单位只和大领导说了情况。”
——一定要大领导参会吗?
“是的,要求必须大领导参会。”
——在哪开会?
“我也不知,大概是地市,若您需要报告,我接到通知第一时间和您反馈。

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