换了工作,上个月刚入职,新公司工作流程、办公系统跟之前有很多不一样的,还在适应。
整理了一些通用的办公技巧,分享出来,复习一遍,也希望对你们的工作效率提升也能派上点用场。
220321!这些都是我工作中碰见过的问题,所以这些笔记对我来说是很实用的。个人觉得没必要事无巨细把工具的所有功能都记住,每个人精力都是有限的,用在自己觉得值得的事情上吧。
(相关分享:常用EXCEL快捷键记忆技巧搬运http://www.lukou.com/userfeed/30119867)
[闪耀]常用的快捷键
· Ctrl+点击鼠标左键,Chrome新标签页后台打开链接
· Crtl+Shift+T:Chrome浏览器撤销关闭页面的快捷键
· Ctrl+;(分号):excel插入当前日期
· Ctrl+;(半冒号), 然后按空格键, 然后按ctrl+shift +;(分号): excel插入当前日期和时间
· ALT+C(TabCopy插件):Chrome同时复制标题&链接
· Win+左右键来快速分屏,通过双窗口
· Win+上下键调节窗口大小达到4屏
· Win+空格,中英文切换
· Win+ Ctrl左右键切换桌面
[闪耀] WIN10
· Win10启动文件夹在哪里Win10怎么添加开机启动项(win10xiazai.com) (个人启动和系统启动文件夹区别)(没成功?)
· 输入法的切换方式
a) Win +空格,完成输入法之间的切换
b) Ctrl+空格,当切换至中文输入法时,完成中文输入的关与开
c) Shift,当切换至中文输入法时,完成中英文的临时关与开
· Win+左右键来快速分屏,通过双窗口
· Win+上下键调节窗口大小达到4屏
· [樱花]我最喜欢的《文件资源管理器》2014- 小众软件: https://www.appinn.com/my-love-files-explorer-final/ TotalCommander, 包括:Clover (小众介绍),Q-Dir,Directory Opus, FreeCommander
· Win+ Ctrl左右键切换桌面
· 改24小时时间显示:time-regional format data
· 在Win10中显示世界各地不同时区的时钟:1、日期时间-添加不同时区的时间-显示附加时钟;2、
· win10连接蓝牙耳机不能语音,是否有解决办法? - 知乎
· 屏幕上的“刷新(E)”不消失怎么办-百度经验: (2改屏幕分辨率)https://jingyan.baidu.com/article/b0b63dbfd0078c4a4930707b.html
[闪耀] Chrome
· 谷歌浏览器打开新标签页快捷键:
1. Ctrl+点击鼠标左键,新标签页后台打开链接;
2. Ctrl+Shift+点击鼠标左键,新标签页前台打开链接;
3. Shift+点击鼠标左键,新浏览器窗口打开链接;
4. Ctrl+点击中键(滚轮),新标签页后台打开链接;
· 快捷键目录:https://support.google.com/chrome/answer/157179?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=zh-Hans
· [樱花] ALT+C(TabCopy插件) :chrome有复制标签标题和URL的快捷键吗,没有的话怎么解决需要经常复制的问题? - 知乎: https://www.zhihu.com/question/52397798
· Crtl+Shift+T:Chrome浏览器撤销关闭页面的快捷键;“历史记录”快捷键Ctrl+H
隐身模式(incognito)Chrome浏览器如何开启隐身模式/隐身模式启动-百度经验: https://jingyan.baidu.com/article/f0e83a256449ec22e591019a.html
1.浏览器的菜单(右上三个点)里面有"打开新的隐身窗口"选项。
2.Ctrl+Shift+N(Windows、Linux 和Chrome 操作系统)或⌘-Shift-N (Mac) 打开隐身窗口。
3.鼠标单击链接,右键可选择在"隐身模式"打开。
A设置启动默认为隐身模式: Chrome快捷方式,属性,选择"快捷方式"选项卡,在"目标"一栏的内容最后增加: --incognito,需要注意地是,在--incognito前面需要加一个空格。
B隐身模式下开启扩展程序:手动开启需要在隐身模式下运行的扩展程序。
· 利用Chrome 原生工具进行网页长截图| 一日一技 - 少数派: https://sspai.com/post/42193 (1\f12-2\ctrl+shift+p-3\capf(capture fullsize screenshot))210712
[闪耀] EXCEL/Word/ppt
· ctrl+G定位空格后删除行raw如何快速删除Excel表格中的空单元格-百度经验https://jingyan.baidu.com/article/335530dafa5a3519cb41c3c9.html
· excel中利用条件格式对单元格空值设置填充色-百度经https://jingyan.baidu.com/article/cd4c29790a4c2c756e6e60b1.html
· 一些英文词的标准缩写_carpinter的专栏-CSDN博客_analysis缩写
https://blog.csdn.net/carpinter/article/details/6975740
· 在Excel 单元格中插入静态日期或时间
1. 若要插入当前日期,请按Ctrl+;(分号)。
2. 若要插入当前时间, 请按ctrl+shift +;(分号)。
3. 若要插入当前日期和时间, 请按Ctrl +;(半冒号), 然后按空格键, 然后按ctrl+shift +;(分号)。
· 显示实时更新的时间??ppt,excel
· Excel超链接文本:如何批量插入和提取超链接_68手游网: https://www.office68.com/excel/excellink.html 宏
· Word勾选:6个在方框内打勾的实用技巧 - 知乎: https://zhuanlan.zhihu.com/p/38430282
· SQRT()取平方根函数
· OFFSET函数- 简书,(三参数:): https://www.jianshu.com/p/1986ba8d36b7
· Word不显示标记:审阅-显示标记下拉去掉标注的勾选
· Alt+tab窗口切换
· 为了排版需要,英文单词的大小写转换必不可少,那么,如何快速更改单词的大小写呢?最最简单方法就是:点击【开始】-【字体】-【Aa】,在弹出的菜单中包含有多个转换命令,如大写、小写、首字母大写、每单词首字母大写、大小写切换等,选择需要的选项即可。
· 点击“插入”中的“日期和时间”,如下图所示:
· Excel 改变大小写函数upper/lower 210915
· 将两个或更多个单元格的文本合并到一个单元格
1. 选择要放置合并后数据的单元格。
2. 键入“=”,然后选择要合并的第一个单元格。
3. 键入“&”,然后使用引号(中间有一个空格)。
4. 选择要合并的下一个单元格,然后按Enter。 示例公式可能是“=A2&" "&B2”。
· 添加删除线:选中要添加删除线的单元格或者内容,按快捷键Ctrl+5,就添加删除线
· Excel无法插入图片图表,按钮为灰色的解决方法https://jingyan.baidu.com/article/b7001fe1ad8cdc0e7282dda6.html
[闪耀] Outlook
邮件归档含义和意义:减小活动服务器的工作量,将数据移动到安全的站外服务器或云环境。
· OUTlook 接受会议邀请 自动删除 “文件-选项-邮件-发送邮件”中,倒数第四项。?没用?
· Outlook 2010和2013:查找电子邮件所在的文件夹——步骤1:双击打开电子邮件。第2步:在打开的窗口中,单击 文件 > 详细信息,您将看到 当前文件夹:xxx除了 “移动到文件夹” 按钮。
· Outlook简化搜索:(zh-cn/en-us,切换中英文显示)https://support.microsoft.com/en-us/office/learn-to-narrow-your-search-criteria-for-better-searches-in-outlook-d824d1e9-a255-4c8a-8553-276fb895a8da?ui=en-US&rs=en-US&ad=US /