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自存笔记→时间管理

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作者:江湖骗子(来自豆瓣)
来源:https://www.douban.com/note/754873013/

时间管理心得:

1、给大家推荐一个强有力的时间管理课程

(这up主是宝藏up) https://douc.cc/2bvgaA

2、曾荒废一段时间后开始找原因发现自己时间管理上有所欠缺;看过很多的课程及书,别人的经验,照搬还行,长时间使用下来会感觉不适合,逐渐就忘记初心,越来越鸡肋;

3、推荐的原因是,这个课程杂糅了现在主流的时间管理方法 (番茄TODO、四象限判断轻重缓急、gtd工作法、情景清单、晨间日记、执行力、smart原则、项目管理、知识管理、日程、待办事项、清单),层层递进方式给你推倒原因解决方法,怎么在复杂的事务上使用这些工具去平衡你的时间,在同样24小时内,创造属于你的弹性时间;

4、从去年12月接触到这个课程时间,按照老师的方法去学习,一开始很顺利,后面对一些工具使用困难,导致了拖延,总结了失败的经验后,结合我自己的实际方法,更好理解工具的使用方法后,通过一段时间的使用深深刻感受到时间管理带来的弹性时间好处:每天最少保持4篇笔记更新以及备考学习,还有很多充足睡眠时间和个人实物

5、很喜欢的一句话:如何过好一天,就如何过好一生

上面是我去年12月发的,现在补充一下:

1、对时间管理就要像记账一样,首先培养时间流逝的感觉(记账中金钱观念),初步的方法是做时间记录,某事花费时间,记录足够认真一周就已经有点感觉;等再熟练上手番茄去专注工作生活后,可以在时间记录上加上一个番茄时间计量单位,对做计划与更高效使用时间就更清晰概念,这大概就是记账与账户关联的效果;

2、对待时间日志,经常回顾复盘,通过不断调整再复盘行为,才是真正高效利用时间,做到时间管理,记账同理;

3、把想法待办记录下来,可以使用app,或者便签;我选择了便签本,很有效果,有时候迷茫的时候就会重新翻阅,记录下来就会有实现的可能性

4、充分利用暗时间,减少重复情景下的时间消耗,可以制作情景清单,还有为碎片化的时间做准备;像你空闲休息10分钟,你可以利用5分钟去背单词,或者去跑步;情景清单可以有效减少无意义上网时间

5、待你的清单资料足够多的时候,就需要用到知识管理分类,便于再次快速搜索,因为这里面涉及知识太多,可以参考老师的简单说的来处理

6、app便签管理在摸索中,纸质则是采用风琴夹工作法,按照待办时间紧急程度划分:今天-明天-周-月-年度-项目-想法

7、把你收到日程,如果有具体的日期,就制作一个便签同步设置一个日历提醒

8、一次只做一件事的原则,给自己设定一个番茄TODO,常规是25分工作,5分钟,这个尺度可以自己调整,可以利用番茄app,现在番茄有时间轴功能,还能做时间日志记录复盘功能;把大目标拆分小目标,小目标拆分为具体行动,然后实施

9、2分钟原则,能在2分钟做好前提下,马上做了,超过2分钟,就写下来,分好情景统一制作,前提是如果你不在专注前提下,否则写下来,稍后处理

10、每天清空便签、收件箱等收集箱,把需要处理的便签放在对应的风琴夹位置

11、每天在排除别人占用时间的日程之外,可以制作一个每日计划

12、每天写九宫格晨间日记,从模仿别人模板(月目标、三件事、财务、成功日记、今日、人脉、坚持习惯、运动、想法),到内化自己模板时候(月目标、三件事、财务、成功日记、今日、人脉+复盘、坚持习惯、三省、想法),这个时候时间管理的红利正在发挥效能

13、每周写周回顾九宫格(年目标-月目标-五年目标-清空-周计划-复盘-坚持习惯、三省、想法)

14、再坚持上面步骤,时间积累,改善非常惊人,前期是做的时候感觉到变化,后面等你上手后,每天成长很惊人,如果再精进点,不可预估

15、只要你的方向是对,付出是有回报,省钱抠门理财如此,时间管理也如此

✳️分享下学习前后经验,希望更多人受益这门课程:

1、从来不是专注的人,在没有学习以前,最高也就3小时,发挥不稳定,需要经常借助书吧氛围培养

2、从12月到2月,3个月来,无数次在放弃与坚持中徘徊,只有真的落到实际生活中,才会感受到这个时间管理的好处;

3、大道至简,时间管理也是如此,道理很简单,就是通过行为去培养习惯,好的习惯往往就已经成功了一半

4、为什么我在后面分享说到,等你上手后,每天的成长很惊人;越学习越专注,越专注越学习,这是正向激励反馈机制;

5、12月以前专注是3小时;2月突破了专注时间6.5小时(状态不稳定);3月开始第一周常态超过2月最高;第2周连续两次突破,分别为9小时、11小时;现在第三周已经突破12小时

6、相信并坚持下去,回报是惊人,只要你开始行动

7、在这个话题下,我看到有人罗列出1天行程,核算一天只有1.5小时可利用;我仿佛看到曾经的自己,也曾发出这样的感慨;

8、时间对每个人都是公平的,24小时;但是随着你主动去掌握时间管理后,你会发现弹性时间大于24小时,虽然还是那个24小时

9、其实时间就是个海绵,对每个人不同情绪行为下感受不同;一月末追庆余年的时候,连续几天,仿佛就是瞬间的事情,当你把时间用来等人,做你抗拒的事情时候,度秒如年

10、很多时间,其实在无形中被自己浪费了,主动去为碎片化的时间做准备;

11、像我每天要步行的任务跟背单词,以前是专门利用整块的时间处理,后来发现这样会延迟睡眠时间,我每天在不断调整我的节奏,尽量用碎片化时间完成它;利用在10分钟休息里完成我需要的每天任务,只要这些任务不需要特别长时间专注,很多小任务,多数是出再调整行为跟想法中提取的;

12、像2月的时候我写下想番茄个数达到20个,感觉特别痛苦,好像在攀喜马拉雅山,逐渐这个想法就被我放在风琴夹里等待某天实现的可能,在3月第一周复盘的时候找到它才发现无形中已经完成

13、最近我重新调整自己的时间安排,把时间发挥更大的能效,让自己主动乐意又节省时间完成每日计划

14、写晨间日记好处是与自己对话,可以去阅读这本书,坚持写,精神状态真的不一样;而且很多时间有文字记录一天充实的生活,哪怕是给自己放假也心中有数,不会产生想不起某天的情景;即使放松了对自己管理,也很快在这个工具中调整过来

15、说说周回顾,我这两周感受到周回顾惊人变化,从没有现在感受到付出就马上看到回报,我每周花时间去浏览一周的晨间日记,我都会觉得:哇,真是平凡又不一般的一天,更让我惊喜的是,我的总结还有想改变的行为,2天后都落地了,从没有这一刻觉得自己如此高执行力;

下面是我其中的广播之一

✅复盘:认真周回顾周总结效果惊人
写了15次周复盘,成效最好就是这两周周回顾
4次留白,中途写着模板逻辑与我自己逻辑打架无从下手,我还想过放弃,最后坚持下来
本月可能要披露自己周复盘,哪怕截图只有冰山一角,很认真对待,看每天的晨间日记,看自己复盘内容、总结、心得、坚持行动,不断去修改模块,更适配自己,把晨间日记转为行动
我个人感觉本周比上周进步很大,不足之处需要改善地方很多
从每天写日记,内心想要改善,想要做出一小点变化,都在2天后落到实处
从写planb-精简模板-番茄两个阶段提升-碎片化时间准备-早睡早起-运动打卡-优化今日计划-优化周目标与今日计划要事结合-时间日记盘点改进等
也有坚持写周回顾,成效没有那么大,可能是修正适合自己模板
或者是更切实做到周回顾,再制定行动,调整改善
16、接触时间管理久了,就跟自己写复盘一样,一开始不知道如何下笔,用着用着就得心应手

17、时间管理、极简、省钱、理财,都是终生需要不断学习


小结:需要自取,时间管理不是让你像🐙一样,把手脚用完才最开心,直接创造机器人,设置程序就好,还需要学习时间管理干嘛;所有的学习技能都不是一帆风顺的,能坚持才会走到最后,我也曾经无数次怀疑,中间一段时间跌落起伏,学习时间管理应该就是不怕事情,从容处理,哪怕手忙脚乱也能调整好自己的秩序,把生活过得好起来,而不是越来越糟,时间24H对于大家都是一样的,能用得好效率就48H或以上;

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