爱斯基摩虹

备注:
https://www.lukou.com/user/1287823
温柔的战斗系处女座。

搭建个人管理系统:Notion入门及资源分享



什么是Notion?
   - Notion的中文直译是:概念,官方说这是一款将笔记、知识库和任务管理整合在一起的【协作工具】。
   - 不同于传统的笔记软件(OneNote、印象笔记、幕布、为知笔记)使用「笔记本-笔记-标签」这一组合设定进行知识管理,Notion由可自定义的Page(页面)、Block(区块)、Database(数据库)构成。
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阿鱼叨逼叨:
   - 2019年6月注册notion,直到2020年底才搭建出个人workspace的雏形。在这期间,我毫无头绪的阅读教程、收集模板,进行了很多形式大于内容的尝试,却没有基于实际需求自己上手去做一个Database,notion也就这么一直闲置着。
   - 12月中旬,我开始做年底述职的准备,往年都是直接拉个excel表格,把周报、月报的内容按项目分类整理,再手动汇总指标类的数据。今年手头的工作比较复杂,涉及到产品、项目、设计、运营多个职能模块,我萌生了搭建一个可视化工作站的想法。核心诉求是:
          ① 对每个职能模块进行独立管理,分类查看核心指标、任务看板、工作计划拆解、工作执行情况。
          ② 实现年计划→月计划→周计划的【逐级衔接】,以及周报→月报→年报的【自动归档】。
          ③ 以图表为载体,搭建工作成果的可视化页面,便于上级领导实时了解工作进展。
   - 目前这个workspace基本上实现了①②的诉求,③暂时没找到很合适的解决方案,整体功能也在不断调整中,等搭建完毕通过验收了再向你们分享吧。基本上了解操作逻辑后,接下的计划是通过notion进行消费管理和技能学习,后续成果也会更新到这篇文章中。
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* 本篇文章属于较为片面的新手经验分享,我唯一能给出的实操性建议就是【选择一个较为迫切的高频需求(如案例展示、进度管理、灵感采集、账单管理etc.),从具体的应用场景切入,可能会比较容易上手】,欢迎大家在评论区分享交流notion的使用经验或实操模板。
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关于notion的几组概念:
Page(页面):
   - 一个高度自定义的空白页面。
   - 支持无限层级、反向链接。
   - 可以理解为每个页面都是大量Block和Database的排列组合。
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Block(区块):
   - 即自定义功能模块
   - Text(文本)
   - Quote(引言)
   - Callout(突出文本)
   - Headings (标题:一级、二级、三级)
   - Images(图片)
   - Bullets(无序列表)
   - Toggle lists(下拉列表)
   - Checkboxes(待办清单)
   - Pages(页面)(添加后嵌套在当前page)
   - Videos(视频)
   - Maps(地图)
   - 500+ embeds(嵌入代码)
   - Code blocks(代码块)
   - Files(附件)
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Database(数据库):
   - Database不是普通的表格,每个条目都可以设立自己的Page,而page又可以无限嵌套。
   - 通过关联性标签(比如时间),支持同一组数据在不同视图之间的相互转换。
   - Tables(表格)
   - Boards(看板)
   - Timeline(时间轴 / 甘特图)
   - Calendars(日历)
   - Gallery(画册)
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获取notion账号:
   - 首先你需要用邮箱注册一个notion账号:https://www.notion.so/
   - 首次注册,邮箱会收到一个随机码,登入账户后你可以修改密码
   - 在官网下载安卓应用端,手机和电脑进行数据同步,Windows客户端我觉得没有必要下载,和web是一样的操作体验。
   - 注册成为普通用户有1000个block限制,如果你有教育邮箱(后缀带edu如1112040335@zuel.edu.cn),绑定后可以自动升级个人教育专业版,享受无限block,不限访客数量,不限附件大小,支持API等诸多好处。(也可使用钞能力,花费48美元购买年会员)
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自用模板分享(持续更新中):
   - 周报模板:
https://www.notion.so/217b36963b9c48869a4e10c59d3a920c?v=00308319bd5043969a00caad97d6fe2e
   - 月报模板:
https://www.notion.so/b2421a2307944ca68bea01361a9da096
   - 设计灵感拾取:
https://www.notion.so/aeac9b131b2c44488d13ad551cf13361?v=3c8a9696aa7f426ba6f3d7ed9a062385
   - 月度记账模板:
https://www.notion.so/f046303da27a402f91eafa8d1af53e40?v=2b991221227944cd821f1bdef54730cb
   - 如何导入模板?电脑端登录notion账号后,进入上面的链接页面,点击右上角的【Duplicate】,复制到你自己的workplace即可。
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你可能还需要:
   - notion中文文档:
https://www.notion.so/cnotion/Notion-64ab96a7fccf4d74b9a9a68b338bc501
   - 快速上手指南:
https://sspai.com/post/57464
   - notion教程中心:
https://www.notion.so/cnotion/Notion-054e065841894c4e8852afd629c9fbdc
   - notion资源中心:
https://www.notion.so/cnotion/Notion-b0ebb2e8541c4ed7afe408afac4c98fd
   - 优秀案例展示:
https://www.notion.so/cnotion/cdf9e15730b74e23810d2cfbb6c62188?v=1b2d2176b82945608c9dc82b598e4b20
   - 标记语言markdown的基本语法:
https://www.jianshu.com/p/4b22ac88810c
   - Notion 基本结构——彻底搞懂 Workspace:
https://www.notion.so/Notion-Workspace-ebe879baf0374c2ebef9cbba666520db

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