b站真学习网站哈哈哈，在机关单位实习2个月了，在熟悉基本业务的同时，发现自己在公文方面确实欠缺了，缺啥补啥！
[心]学习笔记：
[桌球]公文知识入门：公文格式
一、公文的格式
公文的格式划分为版头、主体、版记三个部分
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头
公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体
·公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记
二、版头(6要素)
版头：首页红色分隔线以上的部分。
包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人（上行文）
（一）份号
1.公文印制份数的顺序号。
2.一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
3.涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限
1.涉密公文分类：秘密级（10年）、机密级（20年）、绝密（30年）。分别对应一般重要、重要、特别重要。
2.如需标注密级和保密期限，一般用3号票体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“机密★1年”。
（三）紧急程度
1.紧急程度是公文送达和办理的时限要求，根据紧急程度，紧急公文应当标注加急和特急。
2.如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
加急＝内容重要＋紧急；特急＝特别重要＋紧急
平件不标注
（四）发文机关标志
1．发文机关标志主要有两种形式：
一是由发文机关全称或者规范化简称加文件”二字组成；
二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2．联合行文时，
发文机关标志可以并用联合发文机关名称，
也可以单独用主办机关名称。
如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。
（五）发文字号
（下行文和平行文）
1.发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如“国办发（2016）
10号”，“国办发”是国务院办公厅机关代字，“（2016）”代表年份，“10号”是文件的发文序号。
2联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（上行文）
3上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
1.上行文应当标注签发人姓名。
2.签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置3.如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
练习题：
1.（单选）置于公文首页红色分割线以上的部分称为版头，以下不属于公文版头的是A.签发人B.主送机关C.发文份数序号D.发文机关标志
2.（单选）按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于（）。
A.绝密公文B.内部使用公文C.秘密公文D机密公文
3.（单选）应当标注份号的公文（）。
A.对外公开文件B.绝密公文C.内部使用文件D.所有文件
4.（单选）根据《党政机关公文处理工作条例》规定，下列应当标注签发人的（）。
A.上行文B.下行文C.平行文D.所有公文
三、主体
主体：首页红色分隔线以下、公文末页首条分隔线以上的部分。
包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件
（一）标题
1.公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。
2.公文标题一般分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，长短适宜，标题排列应当使用梯形或菱形。
如：国务院关于（连接发文机关名称与事由）进一步加强证券市场宏观管理的（连接事由和文种）通知
中共中央办公厅国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知
①词意完整：完整的词不拆开，如市场、通知，的不能放句首
②公文中可以省略的是，发文机关和事由，唯一不能省略的是文种。
3.公文标题中的标点符号运用
1法律法规，书名、报纸名、刊物名可使用书名号
《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》
2标题中出现简称或具有特定含义的词语应使用引号
《国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批复》如十三五、四个全面
3公文标题或标题中的某一部分芾要注释或说明时使用括号
《教育部关于印发<义务教育学校管理标准（试行）>的通知》
《国务院关于印发计量发展规划（20132020年）的通知》
4有些符号如连接号、间隔号等不能删除，如·、“”
《关于开展“我的梦·中国梦”第十届齐鲁儿童书信文化活动的通知》
（二）主送机关
主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关仝称、规范化简称或者同类型机关统称。
原则：先高后低，党政军群，先外后内。如：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。
补：国家行政机关
（内围部门）国务院各个直接职能部门=各部委=职能部门
（外围部门）国务院省级行政区划=34个省市
省政府各个职能部门=厅级单位
（三）正文
1.正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容。
2正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
3．文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”“1.”、“（1）”标注。
4．考点
(1) 语句歧义例：我们要严厉打击少数犯罪分子。一年来的改革实践取得了显著成就，收到了巨大效果（语义重复）
(2) 用词色彩例：我（处）、你（局）、本（委）、贵（校）等属于公文称谓用词
拟请、恳请、特、报请、可否请批示均属公文中的期求用词
责成、交办、办理、执行、同意、批准等都是公文中审批、批办用词
（3） 引用文章注意事项例：根据《 XXXXXXXXXXXX》（xx（xx）xx号）文件精神
（四）附件说明
1. 附件说明是公文附件的顺序号和名称。公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。若公文存在两个以上附件，需要在公文正文后标注附件的序号和名称
2. 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号
（如“附件：1.xXXX”）；附件名称后不加标点符号。
（五）发文机关署名、成文日期、印章
右空四字写日期，署名与日期居中分布。
1．发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。
2．成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期。
3．联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期印章是体现公文效力的表现形式，是公文生效的标志。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章。
4．盖章，下压成文日期，上不压正文。
5．右空四字写日期。公文加盖印章时，成文日期一般右空四字编排，印章用红色。
6．署名与日期居中分布。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（六）附注
1.附注是公文印发传达范围等需要说明的事项加以说明，主要标注公文的发布层次、印发传达范围等。
2.如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
练习题：
2.（单选题）在标题构成的三要素中，哪个要素不可省略？
A.发文机关B事由C.文种D.发文标识
3.（单选题）在公文拟稿中，如要引用某份公文应当（）。
A.引用公文标题B.引用发文字号C.先引发文字号，后引标题D.先引标题，后引发文字号
4.（单选题）成文日期是指公文的生效日期，以（）为准。
A.写好文件的日期B.复印文件的日期C.负责人签发的日期D发送文件的日期
四、版记
版记位置：最后一页最后位置。
（一）抄送机关
1.抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
2如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。逗号连接。
（二）印发机关、印发日期
1.公文的印发日期区别于公文的成文日期。
2印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
练习题：
1.（单选题）上述公文标题中存在的问题是A.缺少发文机关B.文种错误C.缺少事由D.缺少介词
2.（单选题）该公文发文字号书写不规范，下列选项中书写正确是（）。
A.×政复〔2016〕61号B.×政复【2016】61号C.×政复【16】第61号D.×政复（2016）第61号
3.（单选题）正文第一段划线处“××市”应改为（）。
A.贵市B.该市C.你市D.××市旅游局（余旅游局无关，越级行文
4.（单选题）如果该公文是一篇机密公文请问该公文默认保密多少年（）
A.10年B.20年C.30年D.40年
5.（单选题）下列关于该公文成文日期的表述正确的是（）。
A.该公文成文日期书写正确规范B.成文日期年份日期书写不规范C.成文日期应该为：2016.5.1
D.成文日期应改为：二O一六年五月十一日
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