最近打算让自己在家做事更像工作,有计划和目标一些,总觉得脑子不够用,容量有限,搞得清单也乱得很,很想有一款电子工具,可以发挥更多的功能,比如任务跟踪/统计,日程/日历管理等等,于是就开始了漫漫搜寻路,这个过程有点儿熟悉,因为之前也做过调研,最后…… 忘记了,无疾而终?!希望这次能不至于。(好多事情出发点很好,可是开了头,没有坚持,自己的知识体系没有建立起来,很是遗憾,总在重复,而没有前进。)
和手账比,用任务管理类工具有很多优点,比如:
* 基于智能设备,更迅速便捷地收集任务基于列表、标签,笔记本不是随时在,手机随时随地都在
* 更灵活地组织和整理任务
* 基于过滤,更效率地查看任务
* 基于智能设备, 更轻易地共享任务与协作
* 基于自动化, 更「智能」地跟踪任务、回顾任务
* 基于平台,更强大的扩展知识体系
考虑以上这些优势,结合我自己的习惯,我的需求:
* 按项目管理,能够分类
* 任务跟踪 (我很看重这一点,我想看到项目推进的状态,以及我每天的工作状态)
* 清单管理
* 除了能够按任务分类,还要有另外一个维度来管理任务(标签)
* 与日历结合
* 能够整理一些任务相关的信息
按“任务管理”的关键词,搜索了一些APP,选了最流行的,也是大品牌的几个进行比较,以下信息收集自各类文章:
- todoist
web/windows/mac/android/iphone|自然语言解析,子任务无限拆分 | 服务器不在国内 | 279/年 |
- kick-kick/滴答清单
web/windows/mac/android/iphone | 功能丰富,客服响应快 |复杂,学习成本高 | 139/年 |
- microsoft to-do
web/windows/mac/android/iphone | 简洁,平台支持很好 |无法做到项目管理,和任务跟踪 | 免费 |
- google task
|web/mac/android/iphone | --- | 墙外 | --- |
其实,“任务管理”类工具应该已经经过一段时间的发展和检验了,基本上市场上的APP都很成熟,差异性也越来越小,选择可能就是看个人偏好,真正的高低已经不好比较。知乎上关于这一类软件的讨论也是17年/16年的居多。
最后,综合对比下来todoist和滴答清单(kick-kick的国内版)是最符合我要求的两款软件,基本功能都能满足“我的需求”,于是安装windows桌面版、手机版进行了简单的试用。
试用过程中,又从几个方面进行横向比较:
注册/登录:
* todoist:邮箱注册,第三方登录只支持google和facebook
* 滴答清单:邮箱注册,第三方支持微博、qq、微信(这就很符合国情了)
使用逻辑:
收集->整理->拆分->安排->执行->回顾->存档
在软件中分别对应:
* todoist:收件箱--项目--板块、任务、子任务--安排--活动日志(*) --存档
* 滴答清单:收集箱--文件夹--清单、任务、子任务--设置时间、负责人--清单状态、任务状态(*)--关闭
感受
todoist的优势:
* 任务可以无限拆分
* 分类逻辑相对简单,项目、板块、任务,项目无限拆子项目,任务可以无限拆子任务
滴答清单的优势:
* 服务器在国内,同步速度快,稳定
* 有“垃圾箱”功能,健忘症(本人)对这种功能有需求
* 日历功能(高级版)
* 高级版价格更便宜
使用中发现的问题:
todoist:
* win桌面端同步不到手机端的项目分类修改 (很奇怪,web端都可以)
* 很担心某一天不能同步
滴答清单:
* 没有子任务备注/评论功能
* 最小层级子任务?
* 使用逻辑更复杂一些,光是文件夹、清单、任务、子任务几个概念,就让人觉得晕
给我的感觉,todoist偏任务管理,滴答清单偏清单管理。以前也用过滴答清单,后来放弃了,可能使用还是不够便捷,八字不合”或者没有那么多”清单”。每个APP的侧重点和定位不一样,根据自己的需求去选择。我现在打算继续试用todoist,保留对滴答清单的选择。
工具始终不能代替手账,因为写手账时,我们能够更加专注于思考,关注自己的内心,工具是为了方便、高效。
参考文档:
[2020年最佳待办事项清单应用程序-我们的十大精选]https://collegeinfogeek.com/best-to-do-list-app
[用更现代的方式做任务管理]https://sspai.com/post/39988