今天,公司的实习生辞职了。小李接手了实习生的工作。
交接完毕后,小李随便点开了实习生的一个Excel表,一口老血差点喷到屏幕上:

“这小子脑袋坏掉了吧!”
员工登记表为什么要这么做?
应该像下面这样才对好吗!

怎么办?人已经办完手续了,只有自己来改了……
可是,怎么改?
难道要一个疯狂复制粘贴吗?
不用不用~下面这个技巧能1秒钟搞定!

操作步骤
1. 选择要调整的表格,复制;
2. 创建一张新的工作表,鼠标右键单击A1单元格;
3. 点击“选择性粘贴...”;
4. 在弹出的对话框里选择“转置”,然后单击“确定”:
5. 稍微调整一下格式,完成
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这期先给大家讲解3个基础的文本函数,LEFT、RIGHT、MID。
1、LEFT
如下所示提取出A列中的省份,效果如C列所示
选中C1单元格中输入=LEFT(A1,3),并且向下填充,即可达到效果。
LEFT函数的作用就是从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。LEFT(text, [num_chars]) 有两个参数。
第一个参数text,为所要提取字符的字符串,即如果想提取A1单元格中的左边3个字符,第一个参数就为A1。
第二个参数[num_chars],为所要提取的字符个数,即如果想提取A1单元格中的左边的3个字符,该参数就写3,如果是4个字符,该参数就写4,以此类推。
如上"=LEFT(A1,3)"表示取A1单元格中的字符串的左边三个字符。
2、RIGHT
如下所示提取出A列中的××××年相关报表,效果如C列所示

选中C1单元格中输入=RIGHT(A1,9),并且向下填充,即可达到效果。

RIGHT函数的作用就是从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。与LEFT一样,RIGHT函数也有两个参数。RIGHT(text,[num_chars])。
第一个参数text,为所要提取字符的字符串,即如果想提取A1单元格中的最后3个字符,第一个参数就为A1。
第二个参数[num_chars],为所要提取的字符个数,即如果想提取A1单元格中的最后3个字符,该参数就写3,如果是4个字符,该参数就写4,以此类推。
如上"=RIGHT(A1,9)"表示取A1单元格中的字符串的最后三个字符。
3、MID
如下所示提取出A列中的年份,效果如C列所示

选中C1单元格中输入=MID(A1,4,5),并且向下填充,即可达到效果。
按照Excel中的定义来讲,MID函数是指从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。MID(text,start_num, num_chars),MID函数中有3个参数。
第一个参数text,为所要提取字符所在的字符串,即如果想提取A1单元格中的某几个中间的连续字符,第一个参数就为A1。
第二个参数start_num,为所要提取的第一个字符的位置,以上图为例“2014年的2在A1中是第4个字符”,则第二个参数为4.
第三个参数num_chars,为所要提取的字符串长度,如上图所示“2014年”总共有5个字符,则第三个参数为5。
公式“=MID(A1,4,5)”表示提取A1中从第4个字符开始算起的5个连续字符。
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Ctrl + E
https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU0NzcwMzAwNQ==&mid=2247483686&idx=1&sn=720e6cf63f78e3df740dce18e2dad43e&chksm=fb4b1094cc3c998274060a6177a5fc120e8746aa25f7691785eccba99bb3afbaa8942470e0e4&scene=21#wechat_redirect
来来来,话不多说,看看他能干些什么。
合并不同单元格的信息
如果想将两个及以上的单元格内容合并在一起,除了使用函数以外,还可以直接在结果列输入你想要的格式,然后Ctrl+E

为银行卡号添加空格
输入你要空格的范本,Ctrl+E

分离姓名和电话号码
同样的操作,Ctrl+E走起

提取特定文本
什么left、right之类的,通通拜拜啦,我们Ctrl+E走一波

提取详细地址中的省市信息
看到没,就是这么神奇

给电话号码加个密
输入你想要加密的形式,想遮哪里就遮哪里

从身份证号里面提取生日信息
这个稍微多一个步骤,操作前要把单元格自定义格式设置为“yyyy-mm-dd”,然后继续Ctrl+E

重新组合单元格内容的顺序
如果想将单元格内的文字重新调整下顺序,可以先输入一行,确定你想要的顺序和格式,然后按 Ctrl+E

有没有很惊喜,这个Ctrl+E是个什么功能呢?
他是EXCEL2013出现的新功能:“快速填充”的快捷键。按照微软的介绍,快速填充功能的作用是在Excel自动感知到一种模式时自动填充数据。
在默认情况下,快速填充功能是打开的。但是,如果你的Excel2013及以上版本不能正常使用快速填充功能,你可以试试如下操作:
1. 单击“文件”>“选项”。
2. 单击“高级”,确保“自动快速填充”框被选中。

需要注意的是,使用“快速填充”时,你的数据源需要有一定的规律,否则Excel会懵逼的。
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EXCEL教程 • 如何在单元格内显示进度条
先来看两张图

密密麻麻的数据对不对
眼睛很累对不对
再看第二张

很明显,第二张比第一张要直观得多
虽然插入图表也能以图形化的方式展示数据
但是图表需要占用比较大的屏幕面积
当我们需要简单图形化某些数据时
在单元格内显示进度条是个比较好的方式
下面我们来看看如何设置
http://www.lukou.com/post/blog?topic=57
这里有动态操作 从网址看。

操作步骤1. 在要显示进度条的单元格里引用要显示的数据。2. 选中要显示进度条的单元格。3. 在“开始”选项中,点击“条件格式”,选择“新建规则”4. 在新建规则选项卡的“格式样式”选择“数据条”5. 如图进行设置


如何?是不是超简单?
觉得有用的话,关注杰叔哦,经常学点小技巧,从此加班少。
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EXCEL教程 • 如何多页打印表头
有没有经常遇到这种情况:
当你要打印报表时,只有第一页有标题
而后面的每一页,都只有数据
就像这种

这样的表让人看得实在是眼花
特别是数据列比较多的时候
天啦,那简直是灾难
如果你拿出这样一份报表给老板
而老板要在重要的会议上把报表分发给各位高管...
想升职加薪的话起码再多熬两年吧
那问题来了
如何让EXCEL每一页都打印出标题呢
请看下面的操作

文字教程
1. 点击“页面布局”菜单;
2. 选择“打印标题”按钮
3. 在“工作表”选项卡中的“顶端标题行”里输入或点选你的标题区域;
4. 确定
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EXCEL教程 • 只需2步,秒变高大上
https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU0NzcwMzAwNQ==&mid=2247483774&idx=2&sn=56635df779d2bde49ebcaab19e469810&chksm=fb4b10cccc3c99da9bfd5940fcabe147ee6fed8dea2b5505144fcd4ba765083f85ef76ac6d3e&scene=21#wechat_redirect
现在是晚上10点58分
小张已经加了几个小时的班
好不容易整理完数据表
就像下面这张一样

发给老板以后
正准备美滋滋地刷个朋友圈
突然收到老板的邮件
✉️阅读新邮件
小张,
表格数据太多,密密麻麻的,看着眼睛疼,调整一下。以后工作细心点,不要把这么粗糙的东西发给我!
辛苦了,早点休息。
Boss 王
心中一万匹草泥马奔腾而过~
早点休息,休你妹啊
现在晚上11点过了好不好
还没吃晚饭呢
还没吃鸡呢
……
~还没交房租呢~
哎算了,调吧!
一行一行的弄?不存在的!
做为一个经常出入金拱门这种高级餐厅的月薪2000的高级白领怎么会没点秘笈?

看到没?
就是这么蛇皮!
哎,老板可能不喜欢这个颜色
没关系,换!
多大点事啊
选中表格中的任意单元格;
菜单栏会出现“设计”
点他
然后在“表格样式”里面选就好了

再次发给老板
工作狂老板邮件秒回
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EXCEL教程 • 你和高手的差距就剩这些快捷键了






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EXCEL教程 • 如何自动计算员工的年龄和工龄
计算员工年龄的公式示意图

计算员工工龄的公式示意图

—— 公式解析 ——

这里用到了DATEDIF和TODAY两个函数
DATEDIF函数
参数A的值为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期(起始日期必须在1900年之后)。在本案例中,参数A是引用了D2单元格的日期。
参数B的值同样为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期(该日期必须大于参数A的日期)。在本案例中,参数B是引用了TODAY()函数。
参数C为所需信息的返回类型。返回类型有以下几种:
"Y" 类型
作用:返回起始日期与结束日期间隔的整年数
例如:2015-1-4和2018-4-19间隔了3个整年
"M" 类型
作用:返回起始日期与结束日期间隔的整月数
例如:2015-1-4与2018-4-19间隔了39个整月
"D" 类型
作用:返回起始日期与结束日期间隔的天数
例如:2015-1-4与2018-4-19间隔了1201天
"MD" 类型
作用:返回起始日期与结束日期的同月间隔天数,忽略日期中的月份和年份。
例如:2015-1-4与2018-4-19,仅计算4号和19号的间隔天数,计算结果为15天
"YD" 类型
作用:返回起始日期与结束日期的同年间隔天数,忽略日期中的年份。
例如:2015-1-4与2018-4-19,仅计算1月4日和4月19日的间隔天数,计算结果为105天
"YM" 类型
作用:返回起始日期与结束日期的间隔整月数。忽略日期中的年份。
例如:2015-1-4与2018-4-19,仅计算1月4日和4月19日的间隔整月数,计算结果为3个月
再来说说TODAY()函数
这个函数的括号里没有任何参数,用于返回今天的日期
例如,在单元格中键入=TODAY(),如果今天是4月19日,值就是2018-4-19,如果明天打开这张表,值就是2018-4-20。