澳门代王Toni

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【Tonier安利】2019提升工作效率的網站&軟件

再過7天,
我就要工作滿5個月了。
2018年對我來說 是蠻動蕩起伏的一年,
作為職場小白 經歷了太多,
所幸都過去了,
希望2019年生活能對我好一點。

--------- 昨天生日,祝自己生日快樂分割線 ----------

1. 簡道云
不僅僅是一個用來整理客戶資料的數據庫
簡直就是解放勞動力的管理神器


場景:
做了近5個月的會議展覽工作,
我發現工作流程是這樣的:
1)銷售簽好合同后,運營的同事通過郵件追客戶拿 包括文字、圖片、掃描的pdf等資料
2)資料收回來后由實習生把文字輸進excel總表,把產品圖片或掃描表格另存到獨立的文件夾

別看這麼簡單的兩步,
實際操作中會出現以下問題:
1)客戶資料無法實時更新(銷售和運營同事溝通不及時)
2)客戶資料重複冗雜(因有不同的表格,客戶需要多次填寫同樣的信息)
3)由於局域網限制一個文檔,一次只能一個人打開, 致使某同事保存的文檔不一定是最新的。
4)要求每一次修改需重用名文檔而不刪除舊文檔,  導致文檔重複,無法知道哪一個文檔才是最新的
5)實習生容易輸錯資料
6)圖片、掃描表格是單獨遞交的, 難以搜索是否每一個客戶都遞交了非文字資料
。。。。
為此我在想,如何能從一開始就確保
1)每一個客戶,只能在一個數據庫里,并且只有一個的記錄( 涵蓋了文字、圖片、附件等所有信息 ),
2)並且每一次修改都能知道是誰修改,何時修改
3)以及非文字資料也能方便檢索

點評:
簡道云讓我自己搭建了一個數據庫,從而基本解決我大部分需求
因為功能太多,所以我錄了一個使用視頻,鏈接:
http://t.cn/EbuJ1rv


1)首先是資料的輸入問題,因為簡道云的“ 可見 ”功能,
所以製作資料收集表格時,可以製作一個涵蓋所有資料的表格,
需要客戶填的就可見,自己內部填的就不可見

2)收集和隨時檢查客戶是否交齊 文字+非文字資料
3)導出excel,結合word合併功能,5秒批量製作合同+發票+收據
4)付費批量導出附件,可批量命名非文字等文件
5)團隊實時協作功能
。。。。
製作表格其實就是在制定工作流程,
表格做得好,可以省去不少功夫。
企业用户可以聯繫簡道云定制一个系統,
個人用戶 買個批量導出附件功能基本夠用了,
如果像我一樣需要整理大量客戶資料的,
趕緊註冊一個試試吧,你會開啟一個新世界。
註冊鏈接:https://jiandaoyun.com/register_guide?utm_src=RznM5VrO

2. 麥客表單
如果麥客和簡道云的功能合併在一起,
就是一個完美的入門級小白CRM了
因為它可以免費批量導出附件,
所以我用來收集一些簡單的資料。
官網: http://hk.mikecrm.com/

3. Send Anywhere
windows, mac,iphone,安卓多平台傳輸文件的神器
有時微信無法從電腦傳輸大文件到手機,
或者要傳大文件給別人時
我就會用send anywhere.
需要發送的視頻會生成一個二維碼/6位數,
對方憑藉二維碼或6位數即可馬上下載.
既節省了超長上傳時間,
對方下載的速度又快,
最大可支持4GB單個文件,
啥都夠用啦.
不過分享的時間有限制,
所以我只用於點對點發送.
官網: https://send-anywhere.com/

4. Xmind思維導圖
我是一個需要做筆記才不易忘事的人
而整理筆記最好的工具應該是思維導圖。
我覺得手機上最好用的思維導圖應該是xmind了

功能實用不花俏,
而且非常容易上手。
因為我19年要轉型當銷售,
所以最近在聽《銷售這樣說才對》(懶人聽書)出品,
邊聽邊用xmind整理筆記,
等複習的時候可以一目了然。



5. 訊飛語記
平時開完會要整理會議筆記的時候,
我會用訊飛語記的語音轉文字功能。
因為依託的是騰訊的人工智能技術,
所以轉換的效果還不錯。
此外,還支持同聲傳譯功能(即實時中翻英,英翻中),
試了一下ted talk的視頻,
翻譯得還不錯。

6. 百度閱讀&懶人聽書
巴士通勤路上,
利用聽書功能,
既能解放雙眼,
又能打發零碎時間。

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