被非直属上级领导批评了。。。错不完全在我，电话道过歉还需要再去解释一下吗

本人 会计。
每月给办事处同事去分公司财务部报税，昨天去报的10月个税，说是报税其实就是导入一下表，因为我们处工资最高的扣完五险一金都不到2500。但是管税务的会计要求我们必须自己去。
昨天报税的时候跟他说有一个内退人员8月正式退休了，我不知道，9月份多报了个税，这个月把退休人员删掉了，上个月多报的2000用不用这个月找个别人冲减，保证年工资总额能对上，他说不用，先这样吧，我再改相当于两个月对不上了。我说好的，然后正常导入表格就算报完了。
晚上那会QQ给我留言让我回话，我没看到消息，就找我处的主管会计联系我，我在留言后15分钟给他回了电话，他特别生气的说我：有人员减少为什么不封存？就因为我这一个人对不上他从五点加班到现在，都说多少遍了要封存为什么记不住？！
噼里啪啦上来一通批评都给我说蒙了，我恩恩的回复说抱歉抱歉以后一定注意，然后他就把电话挂了。。。

其实我也挺生气的，首先这个人减少我告诉他了，当面告诉的，他从未跟我提过要封存，最重要的是报了这么多个月的税他也从来没说过减少人员要封存！9月我们也有人员减少我也是这么报的他也没跟我说过要封存。

但毕竟我上个月毕竟犯了错，多给一个退休人员报了一个月的税，（实话说这个错也不在我，我是财务会计，又不是人力资源我怎么知道这个人什么时候退休。。。劳动局也没通知我，还是我自己检查人员身份证号发现这个人满60了，档案与身份证还不符，我自己去问了劳动局才知道他退休了，赶紧把9月工资更正，但是个税已经不能改了）我也没跟他犟，他说什么我都听着了，该道歉该承认错误我电话里也都做了。

现在的主要问题是，我要不要跟他解释一下我是跟他说过人员变动这事的，解释吧，错在他，我怕他丢脸记仇，不解释吧，我又担心他觉得我犯过错以后对我的工作有意见。。。。。

真是闹心，基层太难干了，哪怕都是科员，上级单位的科员也比我们基层科员高一级，都是领导。